Тайм-менеджмент

Тайм-менеджмент: что это такое? Его эффективность

Тайм-менеджмент — способ управления временем. Освоив все правила тайм-менеджмента вы сможете правильно использовать свое время, а не тратить его в пустую.

Так вы сможете увеличить продуктивность.

Структура тайм-менеджмента

Чтобы управлять временем, вы должны:

• ставить перед собой цели;
• согласно целям правильно планировать и распределять время;
• делегировать задачи и управлять ресурсами;
• анализировать потраченное время;
• фиксировать время;
• ставить приоритеты;
• составлять списки.

Тайм-менеджмент является неотъемлемой частью любого проекта. Время — это определяющий фактор для реализации вашего дела.

В управлении временем есть определенная структура. Она состоит из:

• разбора, разложения своих действий;
• разработки и составления действий для достижения целей;
• определения главной цели;
• планирования и расстановки приоритетов;
• реализации всех процессов;
• контроля своих достижений.

Если вы управляете временными ресурсами, делаете это эффективно, то вы можете легко распределять не только рабочее время, но свое личное. А это основная и неотъемлемая часть жизни человека.

Если применять тайм-менеджмент в повседневной жизни, то вы сможете планировать выходные и сделать себе отпуск.

В совокупности  все улучшает эмоциональное, психическое и физическое состояние. Помогает не создавать иллюзию постоянной работы и уметь успевать делать в жизни все, чтобы ощущать ее вкус, видеть перед собой главные цели. Если только одна работа — это скучно и сильно истощает жизненные ресурсы.

Правила успешного тайм-менеджмента

Есть список правил, который поможет управлять временем. Давайте их рассмотрим.

1. Представляем, что это наш последний день. Звучит плохо, но попытаемся. Расслабьтесь и подумайте, чтобы бы вы сделали в свой последний день. Все что вам приходит в голову запишите на листочке, а проснувшись с утра делайте все по плану. Это будет не только полезно, но интересно.
2. Планируйте. Заведите тетрадку и составьте план на три дня. Делайте только то, что вы запланируете. Вы и не заметите, как у вас появится время на семью или личные дела. Работая так, делаете день продуктивным и полезным. Можно планировать на день. Сядьте вечером, напишите план, если с утра у вас появится задание, вставьте его в список. Каждую задачу вычеркивайте, это позволяет больше к ним не возвращаться.
3. Управляйте информацией. Если научитесь разделять информацию на нужную и бесполезную, сэкономите время и не будете забивать голову плохими мыслями и делами.
4. Исключите занятия, которые “пожирают” время. В маркетинге это важно. Выпишите все занятия, которые забирают время и не позволяют постоянно работать над увеличением клиентов или прибыли. Работая, постарайтесь не отвлекаться на телевизор, компьютер. Научившись избегать “пожирателей” вы станете хозяином времени.
5. Сосредоточенность. Занимайтесь выполнением задания до тех пор пока не закончите его. Важно концентрировать  внимание на одной работе, а не распространяться на иные. Не приступайте к выполнению задания пока не закончите старое.
6. Расставляем приоритеты. Вы должны расставить все по местам. Приступать сначала к важной работе, потом переходить к второстепенным задачам. Ведь времени больше уходит на решение основных задач.
7. Порядок на рабочем месте. Создайте уютное рабочее место. Уберите бумаги в папки, ручки в пенал, наведите порядок вокруг. Если деятельность связана с документами или бумагами, то обязательно их храните. Проведенные эксперименты доказали, что 35 % времени уходит на поиск документа.
8. Учимся говорить «нет» ненужным делам. Такие занятия забирают время, не приносят пользы.
9. Составляем режим работы. Понаблюдайте за собой, определите время, когда вы активны. В этот период выполняйте важные дела. По результатам экспериментов составьте режим активности в течение дня. У большинства — это утро и первая половина дня, к вечеру уже все устают.
10. Выходной. Если есть возможность отдохнуть, пользуйтесь моментом. Отдых — залог успеха в работе.

Принудительная эффективность в тайм-менеджменте

В тайм-менеджменте есть  правило — сосредоточенность и целенаправленность. Называют его принудительной эффективностью, а начинайте работу с  главного.

Отвлекаясь на второстепенные задания, тратится зря время, не совершайте ошибок в тайм-менеджменте.

Принудительная эффективность гласит — человеку не хватает времени решить проблемы, но есть время решить основную. Проанализируйте работу, которая будет выгодной и результативной.

Маркетологи разделили работу на четыре группы:

• важная и срочная;
• важная, но не срочная;
• срочная, но не важная;
• не важная и не срочная.

Разделение имеет название “Метод Эйзенхауэра” и подразумевает действия:

1. Сначала работать над срочными и важными делами. Если вы попробуете отложить их, то можете создать кучу проблем.
2. Важная, но не срочная работа может быть отложена, но не исключено, что эти дела будут долго находится в этом статусе. Как показывает практика, важная, но не срочная работа потом превращается в важную и срочную. Поэтому, если вы решили отложить ее на некоторое время, то оцените его запас.
3. Такое понятие, как срочная, но неважная работа считается не результативной. Она занимает немало времени, но не приносит  пользы. От таких дел лучше отказываться или быстро решать.
4. Неважная работа занимает время. Зачем заниматься такими делами? Можете вычеркивать их из планов.

Ошибочные мнения по поводу тайм-менеджмента

Люди, не разобравшись в тайм-менеджменте, делают неправильные выводы.

Склонны утверждать, что никто не может управлять временем.  Невозможно управлять временем, но можно управлять  действиями, которые отразятся на времени. Если к работе подходить прагматично и обдуманно, то вы не заметите, как у вас появится больше времени.

Если заметите, то все известные личности, всегда работают по составленному плану. Так они успевают попасть на деловые переговоры, побывать на мероприятиях, провести время с пользой для себя.

Ошибкой считается утверждение, что тайм-менеджмент заставляет людей работать интенсивнее. Результативность действий зависит от отдыха.

Если работать и не отдыхать, то работа перестанет быть качественной. Длительная работа снижает продуктивность организма. Действовать по правилам тайм-менеджмента — не значит работать больше, это значит научиться искать время для отдыха.

Еще ошибочным мнением считается, что тайм-менеджмент делает из человека робота, который делает все строго по расписанию. Управляя временем не ограничиваете свободу, а создаете ее. Тайм-менеджмент создан не только для важных людей, это касается всех.

Если вы спланируете и распределите ресурсы, то быстрее дойдете к цели.

Анализ проведенной работы

Важно анализировать то, что вы сделали. Это поможет определить, что вы сделали правильно, а на что не стоило обращать внимание вовсе.

В маркетинге работает методика “Пять пальцев”.

1. Большой палец отвечает за самочувствие. Каждый день должен сказываться на здоровье.
2. Указательный — взаимопомощь. Надо делать что-то не для себя, но для родных, близких и друзей.
3. Средний — психоэмоциональное состояние. Нормальное эмоциональное состояние положительно сказывается на  продуктивности и результативности работы.
4. Безымянный — приближение к цели. У каждого человека есть своя главная цель, каждый день необходимо делать даже какие-нибудь минимальные действия, чтобы к ней приблизиться.
5. Мизинец — новая информация и мысли.

Тайм-менеджмент состоит из комплекса методик, которые позволяют понимать, ценить и управлять временем.

Выбирайте для себя эффективный метод, чтобы успевать делать важные дела за рабочее время, а потом больше отдыхать с семьей. Если вам понравилась статья, то поделитесь ею с друзьями и переходите на другие статьи Редачим.

Интересное: