Тайм-менеджмент

Рабочий день в Trello.com

Программа Trello.com помогает создавать несколько проектов, вести в них задачи, систематизируя их и привлекая сотрудников. Эту систему контроля давно используют в небольших компаниях для отслеживания результатов деятельности.

Некоторые ведут для этого тетради (ежедневники). Если работаете самостоятельно, то ресурс не нужен. Когда над сайтом трудится несколько человек — это удобно. Каждый видит задачи по контенту, маркетингу, SEO и продвижению.

Это командная работа, где специалисты взаимодействуют над развитием ресурса (или нескольких).

Сайт Trello.com — прекрасная площадка для контроля над работой, как и тайм-менеджмент. В любой момент доступен отчет по текущим целям и на каком этапе находится работа.

Особенности trello.com

1. Ресурс работает на русском языке.
2. Доступность для пользователей. Можно подключать к доскам людей через приглашения (Инвайты).
3. Доступность к задачам по проекту с компьютера и защита от потери данных, в случае проблем с  компьютером или ноутбуком.
4. Отчетность по проекту. Просмотр, что было сделано, что предстоит делать. Исключен факт, что кто-то будет заниматься одним делом, легко распределять задачи между специалистами.
5. История работы по проекту. Фиксация проделанной работы и исключены варианты её потери.
6. Простая организация учета — бесплатно.

Регистрация в Trello.com

Программа trello позволяет записывать задачи на русском языке, хотя весь интерфейс на английском. Вот такая особенность.

1. Регистрация.

2. Необходимо подтвердить адрес регистрации.

3. Создаем новый проект, вводим его название и описание. Нажимаем на зеленую кнопку.

4. Открывается проект. Видим, что он закрытый Private, можно отредактировать профиль.

5. Редактируем профиль — добавляем аватарку, вебсайт и нажимаем сохранить.

6. Вот так будет выглядеть заполненный профиль проекта.

7. Создаем новую папку и называем ее «контент».

8. Открывается папка, далее создаем новые «доски» и пишем названия.

9. Нажимаем на «карандаш» и добавляем к каждой надписи свою бирку.

10. Открывает меню, нам нужны «бирки», они сверху.

11.Пишем название для фиолетового поля.

12. Открывается меню цветов, где будут видны все названия у всех полей. Галочка означает выбранный цвет.

13. Вот так выглядит оформление задач с цветом. Это удобно, чтобы искать цели по разным направлениям: текущие, долгосрочные и так далее.

14. Внешний вид проектов и папок в нем.

15. Можно добавлять стикеры, но если купить аккаунт Trello Gold.

16. Сбоку доступен фильтр карточек, выбираете конкретный цвет и он покажет задачи, которые отнесены к этому цвету.

17. При нажатии на верхнее меню, доступны все папки проекта, а также другие проекты, если у вас их будет не один, а два или три и так далее.

Вот такая интересная и нужная программа, позволяющая фиксировать задачи по сайтам. Главное — они будут доступны с любого компьютера и для того количества людей, которым дали доступ к папкам.

Если вам понравилась статья на Редачим, то поделитесь ею с друзьями и оставляйте комментарии.

Интересное: