Тайм-менеджмент

Пирамида Франклина: планы на день, неделю, год

Перед тем как разобраться с пирамидой Франклина давайте узнаем кто это. Бенджамин Франклин был политиком, дипломатом, изобретателем, ученым и журналистом. Он был одним из тех, кто внес вклад в конституцию Соединенных Штатов Америки.

Он разработал жизненную систему, по которой  жил и старался не отступать от правил ни на шаг. Она связана с тайм-менеджментом.

Что такое пирамида Франклина?

Пирамиду Франклина называют управлением времени. Это система, которая имеет целостную структуру. Главная задача — поставить цель, реализовать ее несмотря ни на что. Каждый человек должен направлять действия на результат.

Франклин утверждал, что достичь цели в жизни можно по жизненному распорядку действий.

Благодаря жизненной позиции сын мыловара смог стать успешным человеком в Америке. Он был трудолюбив, хотел развиваться. Это и привело его к вершинам.

Структура пирамиды Франклина

В пирамиде Франклина 6 ключевых правил, определяющих структуру:

1. Ценности жизни. Не шаблон, у каждого есть свои ценности. Если вы до сих пор их не определили, то попробуйте ответить на вопрос, зачем вы живете? Ответ должен быть искренним и не придуманным. Это будет главной жизненной ценностью. Не путайте миссию со смыслом жизни, это разные понятия.
2. Глобальная цель. Ее легко определить заявленными жизненными ценностями. Ценность в жизни спортсмена — признание и первые места в соревнованиях, а вот глобальная цель — стать чемпионом страны или мира.
3. Генеральный план. Это совокупность мероприятий, которые смогут привести человека к глобальной цели. Рассмотрим на примере спортсмена. Чтобы стать олимпийским чемпионом, необходимо иметь физическое здоровье, форму, работать с лучшим тренером, участвовать в конкурсах, занимать первые места. Все мероприятия сделают спортсмена мастером спорта.
4. Долгосрочный план. Он составляется не на один день, это может быть 2, 3 года или 5 лет. В этом плане должны указать все конкретные цели и срок. На примере спортсмена это выглядит так: чтобы участвовать в мировых соревнованиях (достижение цели) необходимо стать чемпионом страны. Цель долгосрочного плана — ежедневные тренировки, которые позволят стать лучше прежнего победителя страны. Выиграв их, обязательно пригласят на мировые соревнования.
5. Краткосрочный план. Составляется не более, чем на полгода. Вы должны выбрать основные цели из долгосрочного, которые можно осуществить за короткий промежуток времени. Спортсмен может начать тренировки, которые приведут к цели.
6. Дневной план. Вы можете разбить недельный план на дни, вам будет легче идти к цели.

Принципы пирамиды Франклина

Стратегия состоит из принципов и пирамида Франклина не исключение.

1. Воздерживаться. Важно уметь держать себя в руках и воздерживаться от искушений.
2. Молчать. Пустые разговоры не приведут к решению проблем. Стоит разговаривать на полезные темы,  обсуждать что-то важное. Франклин придерживался правила: пустые разговоры — трата времени.
3. Соблюдать порядок. Каждый предмет имеет свое место, а каждое дело своё время. Не стоит откладывать все на потом. Если есть возможность это сделать сейчас — нужно это сделать.
4. Быть уверенным. Если вы решили что-то сделать, то отступать нельзя. Не нужно находить отговорки, если вы это запланировали, были уверены, что сделаете. Поверьте без уверенности вы не сможете добиться успехов.
5. Быть расчетливым. Деньги должны тратиться на то, что нужно вам или близким. Тратить на ненужные вещи — это глупость.
6. Быть трудолюбивым. Как говорят философы — время бесценно. Поэтому тратить его нужно только на важные дела.
7. Быть откровенным. Держите в голове только справедливые и честные мысли.
8. Быть честным. Вы должны быть честным не только с окружающими, но и с самим собой.
9. Умеренные действия. Не стоит поддаваться оскорблениям, обидам, не обижать остальных.
10. Чистота. Чистота касается не только вещей, но и души.
11. Быть спокойным. Не переживайте из-за пустяков. Все что случилось должно проходить через улыбку.
12. Быть целомудренным, быть скромным.

Придерживаться перечисленных правил не так сложно. Но только они помогут правильно создать пирамиду и привести вас к цели жизни.

Работает ли пирамида Франклина?

Люди, которые хотят на себе испытать пирамиду Франклина, не раз задумывались, а помогает ли она? Мне кажется точный ответ — это биография автора этого проекта.

Не обязательно, поставив глобальную цель, идти “по головам” лишь бы ее добиться. Франклин работал над другими понятиями. Он каждый шаг обдумывал, поэтому не быстро, а постепенно приближался к цели.

Жизнь непредсказуема, могут произойти непредвиденные ситуации: серьезная болезнь или что-то подобное. В таком случае можете скорректировать или поменять пункты из пирамиды, ничего страшного не произойдет. Подстраиваться под обстоятельства — это вынужденные меры.

Франклин практиковал анализ работы (за день, неделю и месяц). Так можно определить, что делалось правильно, что можно исправить.

Пирамида Франклина (достижение определенной цели) — длительный период времени. На вашем пути могут встретиться разные ситуации, от которых будут зависеть остальные действия. Главное в это время не переживать и не делать скорых выводов.

Сложностью на пути будет лень — необходимо дать ей отпор. Франклин пришел к цели благодаря упорству, трудолюбию, искренности и справедливости.

Главное в этом деле — духовные цели, а не материальные ценности. Важно всегда иметь перед собой цели, которые помогают идти вперед и не останавливаться.

Советы по планированию времени

Мы разобрались, как составлять действия для достижения целей. Хотелось бы рассказать несколько советов, которые помогут распределить время.

Все советы опираются на пирамиду.

1. Краткосрочное планирование нужно корректировать. Вы можете это делать каждую неделю. Так  поймете, что делаете неправильно, исправите, увеличите время, удалив лишние действия.
2. Долгосрочный план можно не пересматривать, если что-то смущает, вы можете это сделать спустя полгода. Делать часто не имеет смысла.
3. Генеральный план можно пересмотреть спустя год. Вы можете изменить главную цель в жизни. За это время вы переосмыслите жизненные ценности.

При составлении пирамиды вы должны понимать, что вы хотите, давать отчет действиям. Помните, выбрав для себя цель жизни вы будете делать то, что к ней приведет. Будет обидно потратить время на то, что вам не нужно.

При формировании пирамиды Франклин пытался сделать структуру, которая помогает людям достигать  целей. При их достижении в жизнь человека приходит радость и гармония.

Помните, если вы не разработаете план времени, то станете участником чужих целей, кто-то другой будет использовать ваше время в своих действиях, это доказано веками.

Использование пирамиды Франклина для бизнеса

Эффективность будет зависеть от правильного распределения задач по разным группам. Если использовать принципы Франклина в бизнесе, то это помогает быть прогрессивным, эффективным и полезным руководителю сотрудником. Или выстроить свою модель управления, которая не потерпит крах со временем.

Воспользуемся такой классификацией:

1. Разделим дела по приоритету, самое главное дело выполняем в первую очередь.
2. Второстепенные дела делаем по списку важности. Здесь нужна системность, такой подход не терпит каких-либо колебаний в стороны.
3. Незначительные дела выполняются в самую последнюю очередь.

Важно помнить о том, что в бизнесе как и в жизни есть план. Его нужно составить на начальном  этапе и со временем корректировать в связи с изменениями жизненных условий или ситуации в стране.

Глобальная цель  всегда должна оставаться неизменной.

Интересное: